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从“法院买卖合同纠纷案举证指南”谈浙江美机赊销中应注意的问题
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发布者:朱运德律师 阅读:2503

一、买卖合同纠纷举证指南(法院提供)

1)合同书、信件和数据电文(包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件);

2)口头合同的证明;

3)变更、补充原合同、协议的有关变更、补充材料的证据;

4)发货单、收货单及其他交货凭证;

5)运输证明;

6)验收记录;

7)货款收支凭证及证明拖欠货款的证据:付款凭证、收款收据(条)或有关证明已付货款、尚欠货款的材料;

8)产品合格证、质量保证书和当事人双方商定的技术资料;

9)国家、专业、企业或当事人双方商定的技术资料;

10)记载封存样品日期、方式等事项的书面材料及样品;

11)质量检验、鉴定材料;

12)逾期交货、逾期提货、中途退货、包装合格(或不合格)的有关材料;

13)其他证据。

二、从“买卖合同纠纷案举证指南”谈浙江美机赊销中应注意的问题

1(举证指南一)合同书、信件和数据电文(包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件):

1)合同主体是否适格,公司名称书写是否规范正确。

2)合同产品名称不统一或名称不全或不规范:(美机产品种类多、型号不一:高速绷缝机系列、超高速包缝机系列、高速平缝机系列、特种机系列、电机和零件系列),如“高速自动剪线平缝机”无具体型号;

3)合同产品名称不统一,没有总合同,可能造成法律关系多样化,达到几十个;如果诉讼,是作为一个诉讼案处理,还是多个诉讼案处理。如是多个诉讼案处理,必将增加诉讼成本。

4特别提示:传真件的效力。它可以作为间接证据,而不能作为定案的直接证据,它必须与其它证据结合起来才可以作为定案的依据。因此要尽可能收集其它证据。

2(举证指南二)口头合同的证明

1)口头合同有效。但要提供证据证明,如证人证言、实际履行凭证等。

2)要收集保留能够证明交易存在的各种凭证、信函、提单等单据。

3)特别提示:尽可能用书面形式签订合同。

3(举证指南三)变更、补充原合同、协议的有关变更、补充材料的证据。

提示:实践证明,交易中的纠纷主要来自于变更、补充合同和协议。这时由于交易双方出于信任,或者疏忽,或者故意等原因从而引起很多纠纷。

4(举证指南四)交货、收货凭证

1)交货、收凭凭证形式:交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等。建议自己设计制作,具体有如下内容:发货人名称、收货人名称、产品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、合计金额等内容。

2)送货单或收货单上必须有收货方的负责人签字或盖章。如非法人代表或法定代表人签字就必须要有对方盖章。

3)特别注意:收货人如果是一个新员工新保管,此员工又无社保,就没有证据确认收货人有授权,就可能会产生纠纷。

5(举证指南五)运输证据

1)运输证据可以证明合同是否属于履行的证据。

2)要约定好提货,还是送货,及运输过程中的风险分担。

3)如果买方提货,如果运输途中的货运损失容易产生质量纠纷。因此应要求买方提货时注意验收货物。

6(举证指南六)验收记录

1)卖方与买方收到货物后要及时要求买方在合同约定期限内验收货物;

2)收集收货方提出质量异议的信函,客户投诉的证据;

3)对收货方提出的质量异议,及投诉要及时书面回复;

4)验收合格要马上索取验收合格证明,避免产生质量纠纷。

7(举证指南七)货款收支凭证及证明拖欠货款的证据

1)货物收支凭证的形式:收据、发票、银行付款凭证、回单等

2)证明拖欠货款的证据:结算清单、对账单、欠条、还款计划书、还款承诺书及其它证明欠货款事实的信函等。

3)注意付款方开户名与买卖合同名称是否一致。如不一致应问为什么不一致,并要求对方提交由第三人履行合同付款义务的证明。

4)注意及时与买方对账,并加盖公章确认,避免产生质量纠纷案件。

8(举证指南八)产品质量检验、鉴定资料等有关质量和技术标准

1)合同中约定买方提出质量异议的期限

2)注意:“太子龙”广告“我定规则就赢”我方技术人员要力争制定企业标准权,判定有利于我方的质量检验标准。

3)配合检验机构,努力提供有利于我方的格材。

9(举证指南九)逾期交货、逾期退货、中途退货、包装合格(或不合格)的有关材料。

注意:对方有违约问题,要书面向对方提出来(含电子邮件、传真、电话录音、电话录像等)一旦产生纠纷,这些证据的抗辩证据。


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